Excel-Listen ohne Wahrheit
Fünf Dateiversionen, drei Artikelnummern für dasselbe Teil und niemand weiß, welcher Preis aktuell ist.
AI-gestützter Einkauf für den Mittelstand
Organisiere deinen Einkauf. Nicht deine Tabellen.
Lade Excel-Dateien, Angebote oder Bestellungen hoch. Unsere AI erkennt Artikel, Lieferanten, Preise und Termine, verbindet die Daten miteinander und macht daraus einen übersichtlichen Einkaufsprozess.
Kein ERP. Keine Schulung. Kein Datenchaos.
Übersicht
Excel, CSV oder PDF hier ablegen
Wir erkennen automatisch, worum es sich handelt.
AI analysiert Angebot_Mueller_2026.pdf
128 Artikel · 14 Lieferanten · 426 Preise · 6 mögliche Duplikate
- Offene To-dos
- 12
- Offene Bestellungen
- 34
- Verspätete Lieferungen
- 3
- Mögliche Einsparung
- 4,8 %
Das Problem
Der Einkauf lebt in Excel, PDFs und E-Mails
PDFs, die niemand auswertet
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen liegen als PDF im Postfach statt in einer Auswertung.
E-Mails als Prozess
Liefertermine ändern sich per Mail. Wer sie übersieht, merkt es erst, wenn die Ware fehlt.
So funktioniert es
In drei Schritten zum strukturierten Einkauf
- 1
Dokumente hochladen
Excel, PDF oder E-Mail hinzufügen.
- 2
AI strukturiert die Daten
Artikel, Lieferanten, Preise und Termine werden erkannt und miteinander verbunden.
- 3
Einkauf steuern und automatisieren
Angebote vergleichen, Bestellungen auslösen und Lieferungen verfolgen.
Funktionen
Alles, was der Einkauf wirklich braucht
Kein überladenes ERP, sondern die Bereiche, mit denen im Alltag gearbeitet wird.
Import von Excel, CSV und PDF
Datei ablegen, Dokumenttyp wird erkannt, Inhalte werden extrahiert und den richtigen Bereichen zugeordnet – inklusive Duplikatprüfung und verständlicher Vorschau.
AI-Datenverknüpfung
„Müller GmbH“ und „Mueller GmbH“, „Schraube M8x40“ und „MX840“: Die AI schlägt Verbindungen vor, mit Konfidenz, Begründung und Quelle. Zusammengeführt wird erst nach Bestätigung.
Preishistorie statt Überschreiben
Jede Preisänderung wird als eigener Datensatz gespeichert – mit Quelle, Dokument und Datum. Preissteigerungen fallen sofort auf.
To-do-Center
Wenn die AI unsicher ist, entsteht ein verständliches To-do mit Problem, Vorschlag und direkt ausführbaren Aktionen.
Bestellungen und Liefertermine
Geplanter, bestätigter und tatsächlicher Liefertermin nebeneinander. Verspätungen werden sichtbar, bevor sie weh tun.
Automatisierung
Wenn dies passiert – und diese Bedingungen erfüllt sind – dann führe diese Aktion aus. Start immer im Testmodus.
Bereit für einen Einkauf ohne Tabellenchaos?
Starten Sie mit Ihren echten Dateien. Sie sehen in wenigen Minuten, was in Ihren Daten steckt.